稿件处理规程

稿件处理规程

　　　　　　　　　　　《安徽中医药大学学报》稿件处理规程

　　为优化稿件处理流程，争取优质稿源，缩短出版时滞，保障编校质量，适应网络办公、无纸化办公的要求，特制定稿件处理规程。

　　一、“三审”定录用

　　1.责任编辑初审作者一律通过学报网站（http://xuebao.ahtcm.eud.cn）在线投稿，由责任编辑对稿件进行初审，决定是否对稿件进一步处理。主要审查内容：稿件是否写作规范，是否存在学术不端（采用中国知网开发的科技期刊学术不端文献检测系统检测），稿件有无政治性错误，稿件是否符合学报栏目要求，稿件的学术水平是否达到学报的最低要求，稿件的数据处理是否存在明显错误，等。

　　2.同行专家评议对初审符合要求的稿件，通过学报网站送给2位左右同行专家进行评议，由同行专家从专业的角度对稿件的学术水平进行把关。

　　3.编辑部主任或主编复审责任编辑组合同行专家的审稿意见，决定是否退稿、退修和录用。对于退修的稿件，责任编辑需要认真阅读全文，在专家审稿意见的基础上提出进一步的修改意见，将稿件设为“修订”状态，并添加必要的批注，通过网站退给作者修改。退修过程可重复多次，责任编辑视作者修改情况决定是否最终录用稿件或退稿。对于拟录用的稿件，由责任编辑通过网站提交给编辑部主任或主编审核。

　　二、“三校”定清样

　　由于现在的稿件均是电子稿，故“三校”内容也与传统“三校”有所差异。

　　1.责任编辑轮流加工稿件由责任编辑对已录用的稿件进行编辑加工，主要包括编排体例的调整，文字的润色修改，表格的规范，图片的加工和规范，计量单位的规范，文后参考文献的核对和规范，学术细节的推敲，等。每篇稿件均需经过两个责任编辑轮流加工。责任编辑一律将稿件设为“修订”状态，标记编辑加工的全过程，并将标记修订的稿件打印成PDF格式，随同待修改稿件退回给作者修改、校对。有些稿件需要经过多次修改、校对才能最终定稿，编辑加工、与作者互动的修改校对过程均在Word文档的基础上通过学报网站进行。

　　2.稿件发排后的校对将修改完善的Word版本稿件通过QQ发送给排版人员，以转换成方正书版格式的文件，打印后进行轮流校对。每篇论文至少需要两个责任编辑进行校对，以“理校”为主，进一步消灭文字差错，检查排版时发生的差错，并进行学术细节推敲，注意文档接转页有无错版，组合计量单位和带小数点的数字在转行时有无断开，图表排版是否合理、美观，重点核对表格在由Word转换为书版时是否发生了错版、移行。

　　3.核红和印前检查将纸质校样送至排版人员，由排版人员逐条修改，修改后再打印成清样，由当期责任编辑对纸质清样核红，或由当期责任编辑在电脑旁核红，并进一步审查有无错版，有无组合计量单位和带小数点的数字在转行时断开，各级标题序号是否连续，一级标题和二级标题有无错误，一级标题是否处于栏末。最后将核对无误的书版发排成PS文档和PDF格式的文档，并发送至印刷厂进行印刷。

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